1. Datenschutzhinweise

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Wir halten uns selbstverständlich an die Bestimmungen der EU-DSGVO. Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unseren Dienst nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Kontaktdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung ist:

xbAV AG
Martin-Greif-Straße 1
80336 München

Gemäß Artikel 37 DSGVO haben wir einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten benannt.

Dieser und unser Datenschutzteam sind unter folgender E-Mail-Adresse erreichbar.

E-Mail: datenschutz(at)xbav.de

Zweck und rechtliche Grundlage

Um den Betrieb unserer Website sicherstellen zu können und Sie optimal zu informieren, nutzen wir technische Möglichkeiten, die Nutzung unserer Website zu überwachen. Diese Datenerhebung und Analysedienste sind in diesem Dokument gesondert erläutert.

In keinem Fall verwenden wir die hierbei erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse (Artikel 6 (1) lit. f DSGVO), unsere Dienstleistung professionell und sicher zu betreiben.

Darüber hinaus gibt es Situationen, in denen Sie uns persönliche Daten mitteilen wollen, wie zum Beispiel bei der Registrierung. In diesem Fall werden wir Sie um eine Einwilligung zur Verarbeitung bitten (Artikel 6 (1) lit. a DSGVO).

Empfänger von Daten

  1. Hetzner Online GmbH (Hosting-Unternehmen)
    Industriestr. 25
    91710 Gunzenhausen
    Tel.: 09831 505-0
    Fax: 09831 505-3
    E-Mail:info@hetzner.de

    Registergericht Ansbach, HRB 6089 // USt.-Id Nr.: DE 812871812

  2. Reisswolf Bayern Akten- und Datenvernichtungs GmbH (Aktenvernichter – Entsorgungsfachbetrieb)
    Gutenbergstraße 23
    85748 Garching – München
    Tel.: 089 5 52 73 35-0
    Fax: 089 5 52 73 35-50

    Registergericht Augsburg, HRB-Nr. 10622 // UST.-Id Nr.: DE 127495424

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung des Dienstes zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach
https://www.lda.bayern.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Gesetzliche Bestimmungen zu Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen sind zu beachten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der bei Kontaktdaten angegebenen Adresse an uns wenden.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

2. Datenerfassung auf unserer Website

Registrierung

Auf Grundlage unserer Allgemeinen Nutzungsbedingungen werden wir die personenbezogenen Daten von versicherten Personen, Arbeitgebern, und Vermittlern zur Durchführung des bestehenden Nutzungsverhältnisses bezüglich bAV-Formulare oder in den Grenzen einer von Ihnen gegebenen Einwilligung erheben, verarbeiten und nutzen.

Die Rechtsgrundlage ist nach Art 6 (1) lit. f das berechtigte Interesse des Verantwortlichen, die Nutzer des Portals zu identifizieren und damit die Möglichkeit zu schaffen, ein auf Benutzerkonten und Mandanten basiertes Berechtigungssystem einzuführen. Des Weiteren verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art 6 (1) lit. a), weitere von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten.

Eine Weitergabe an Dritte oder Verarbeitung zu einem anderen Zweck erfolgt nicht.

Die durch uns, die xbAV AG, erhobenen und gespeicherten personenbezogenen Daten können Sie jederzeit löschen lassen. Personenbezogene Daten, für die eine gesetzliche oder haftungsrechtliche Aufbewahrungsfrist besteht, werden erst nach Fristablauf gelöscht. Zu Datensicherungszwecken erstellen wir, die xbAV AG, täglich vollständige Kopien der erhobenen und gespeicherten Daten. Diese Kopien werden verschlüsselt 13 Wochen gespeichert. Sollte aus technischen Gründen eine Löschung nicht möglich sein, werden personenbezogene Daten zur Wahrung der Historie anonymisiert verarbeitet. Sollte ein Löschbegehren ausgesprochen worden sein, kann es dazu kommen, dass die Verwaltung der diesem Datensatz zugehörigen bAV-Formulare nicht mehr möglich ist. Für daraus resultierende Fehler kann keine Verantwortung übernommen werden. Sollte aus Verfahrensgründen eine Löschung unmöglich sein, tritt eine Sperrung in Kraft.

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Beenden des Browsers automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 (1) lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Speicherfristen

Ihre eingegebenen Daten werden innerhalb von einem Tag gelöscht, wenn Sie nicht eine Einwilligung abgegeben haben, die Formularsätze für Sie zu speichern. In diesem Fall speichern wir Ihre Daten, bis Sie die Einwilligung widerrufen, oder das Benutzerkonto in Ihrer Profilverwaltung gelöscht haben. Ihre Daten sind nach der Löschung noch für bis zu 13 Wochen auf unseren verschlüsselten Backup Systemen gespeichert und werden danach gelöscht.

3. Plugins und Tools

Website Tracking - Matomo

Um unser Internetangebot „zu optimieren, setzen wir das Webtrackingtool „Matomo" (früherer Name: „Piwik“) ein, das auf unserem eigenen Server betrieben wird. Der Einsatz von Matomo erfolgt datenschutzkonform im Sinne der Empfehlungen des Unabhängigen Landeszentrums für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD). Die IP-Adressen werden von Matomo umgehend anonymisiert, eine Identifizierung der Besucher ist dadurch nicht möglich. Die anonymen Statistikdaten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu.

Zudem ist in der Matomo-Installation die "Do not track"-Funktion aktiviert. Wenn Ihr Browser diese Funktion unterstützt und Sie in den Einstellungen des Browsers die Funktion aktiviert haben, werden von Matomo keine Daten erfasst, auch wenn Sie das o.g. Deaktivierungs-Cookie nicht nutzen.